Tradicionalmente, las herramientas para acceder a grandes cantidades de datos no estructurados con el fin de análisis, sólo se contaba a las personas con años de experiencia en almacenamiento de datos o minería de datos. La publicación en Web mediante el uso de datos de varios orígenes es algo históricamente restringido a los programadores y los consultores.
Mediante el uso de las nuevas características disponibles en Office SharePoint Server 2007, los trabajadores de la información pueden recopilar datos de varios orígenes y publicarlos en Web.
Office SharePoint Server 2007 puede vincular dos aplicaciones empresariales, como SAP, Siebel y Microsoft SQL Server 2005, permitiendo que el usuario publique fácilmente informes, listas e indicadores clave de rendimiento.
Al publicar informes a partir de los datos de uno de estos sistemas, proporciona datos estratégicos u operativos a las personas que toman decisiones. Entre los ejemplos de los informes se incluyen los libros de Microsoft Office Excel, un informe de SQL Server Reporting Services o un informe de Microsoft Office Access. Los ejecutivos y los administradores de líneas confían en disponer de los informes a tiempo y de su precisión para tomar decisiones razonadas.