Los procesos empresariales son el núcleo de cualquier organización y los formularios suelen estar en el centro de cualquier proceso empresarial, como el proceso de aprobación de los informes de gastos. Mediante el uso de la tecnología de InfoPath Forms Services en Office SharePoint Server 2007, puede diseñar plantillas de formulario compatibles con el explorador en InfoPath y habilitarlas para su uso en sitios de Office SharePoint Server 2007. Para rellenar un formulario, los usuarios no tienen que tener instalado InfoPath en el equipo y tampoco necesitan descargar nada de Internet. Todo lo que necesitan es un explorador, como Microsoft Internet Explorer, Apple Safari o Mozilla Firefox.
InfoPath Forms Services proporciona una ubicación central para almacenar y administrar las plantillas de formularios de la organización. Los formularios que se incluyen en el
servidor se denominan formularios habilitados para explorador.
Al publicar una plantilla de formulario en un sitio de Office SharePoint Server 2007, puede distribuirlo no sólo en la intranet corporativa, sino también en sitios Web externos, como extranets o sitios Web corporativos. De esta forma, puede recopilar datos de los clientes, socios, proveedores y otras personas que son vitales para el éxito del negocio u organización.