La funcionalidad de gestión de contenidos de Office SharePoint Server 2007 abarca tres categorías:
Gestión de documentos - controla el ciclo de vida de los documentos de la organización: su creación, revisión, publicación y acceso. Con Office SharePoint Server 2007, su organización puede habilitar las políticas adecuadas para cada paso del ciclo de vida de los documentos, usar repositorios centralizados para almacenar, administrar y tener acceso a los documentos, así como utilizar etiquetas y códigos de barras para realizar el seguimiento de los documentos con eficacia.
Office SharePoint Server 2007 proporciona las siguientes características compatibles con la administración de documentos:
> Plantilla del sitio del centro de documentos
> Biblioteca de administración de traducciones
> Marco de trabajo de conversión del documento
> Integración del programa cliente de 2007 Microsoft Office system
Gestión de registros - La administración de registros es el proceso de recopilar, administrar y disponer de registros corporativos (información que se considera importante para la historia, los conocimientos o la defensa legal de una empresa) de forma coherente y equilibrada basada en las directivas de la compañía. Estas directivas toman forma de acuerdo con el tipo de trabajo de la organización, los tipos de riesgos legales a los que se enfrenta, así como las leyes y regulaciones que las rigen. Office SharePoint Server 2007 presenta un nuevo conjunto de características para la creación y compatibilidad de las funcionalidades de administración de registros oficiales de la organización.
> Directivas de administración de información
> Information Rights Management (IRM)
> Plantilla del sitio del centro de registros
> Integración con Microsoft Exchange 2007
Gestión de contenido Web - Office SharePoint Server 2007 incluye muchas características útiles para diseñar, distribuir y administrar portales de la intranet de la compañía, sitios Web de presencia en Internet corporativos y sitios de portales departamentales. Estas características le permiten crear y publicar contenido Web de forma puntual y pueden reducir, en última instancia, el costo y los gastos indirectos resultantes de administrar varios sitios.
> Creación de páginas Web basadas en plantillas
> Publicación de plantillas de sitio (Sitio de noticias, Sitio de publicación con flujo de
trabajo, Portal de colaboración y Portal de publicación)
> Creación de páginas Web contextuales
> Creación de páginas Web mediante la conversión de los documentos que ha creado
con otros programas.
> Simplifican el proceso de administrar las variaciones de sitio
> Creación y administración de la estructura de exploración del sitio.
> Página de contenido y estructura del sitio