Das Tagesgeschäft eines Dienstleisters ist geprägt durch die effektive Steuerung der Projekte und Ressourcen. Dazu ist es unverzichtbar, eine höchstmögliche Transparenz im Bezug auf Projekte und Ressourcen in Verbindung mit der Finanzbuchhaltung zu schaffen. Diese Transparenz zu realisieren, stellt jedes Ingenieurbüro vor große Herausforderungen. Die Lösung dieser komplexen Aufgabenstellung kann nur durch die vollständige Integration der internen Prozesse eines Dienstleisters in eine ERP- Softwarelösung erreicht werden. Die häufig vorhandenen Insellösungen können insbesondere dem Anspruch eines Dienstleisters auf schnell verfügbare Datenaktualität nicht erfüllen.
Um den Anforderungen eines Dienstleisters gerecht zu werden, steht in dieser Branchenlösung das Kundenprojekt im Mittelpunkt. Zu jedem einzelnen Projekt erfolgen Aktivitäten, wie z.B. die Vorkalkulation, das Angebots- und Auftragswesen, die Personal- und Ressourceneinsatzplanung, die Zeiterfassung, die Rechnungslegung, die Umsatz- Kosten- und Terminkontrolle bis hin zur Nachkalkulation. Weiterer Bestandteil dieser Branchenlösung für Dienstleister ist die Finanzverwaltung, welche projektbasiert die Planung, den Auftragsstand, die Kosten und Umsätze nach Soll und Ist anzeigt sowie die Fertigstellungsgrade verwaltet. Weitere Funktionalitäten erlauben beispielhaft auch die finanzbuchhalterische Projektbewertung, das Erstellen von Rückstellungen sowie die ordnungsgemäße Abwicklung der Anzahlungsbuchhaltung.
Die wichtigsten Funktionen
- Projekt- / Ressourcenplanung und –controlling über alle Projektphasen und –ebenen
- Frei definierbare Projektarten, -typen und –strukturen
- Hinterlegung von Standardbudgets
- Integriertes Angebots-, Auftrags- und Nachtragswesen
- Planung und Einbindung von externen Ressourcen und Lieferanten
- Verwaltung von Fertigstellungsgraden
- Bewertung von unfertigen Leistungen
- Frei definierbare und flexible Rechnungslegung nach z.B.:
- Aufwand
- Zahlungsplan
- Fertigstellungsgrad
- Anteilig und verschiedene Rechnungsempfänger
- Gesamtprojekt mit Sammelrechnung
Mögliche Ergänzungen
- Personaleinsatzplanung
- Aufgabensteuerung
- Zeiterfassung (auch über Internet)
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Qurius Deutschland AG
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